EasyMailSignature: Administrer dine
mail signaturer centralt for Microsoft365
Det kan være en udfordring at administrere signaturer på tværs af hele organisationen. Uden de rette værktøjer kan du få inkonsekvente budskaber, titler, navne og links. Det kan forvirre både kunder og kollegaer. EasyMailSignature hjælper lige præcist med denne opgave.
EasyMailSignature er en løsning designet til at centralisere og forenkle administrationen af e-mail-signaturer i din organisation.
4 typiske udfordringer, når du ikke har et email signatur system som EasyMailSignature
1
Tidskrævende opdateringer
Manuel opdatering af signaturer på hver enkelt medarbejders computer er ineffektivt.
2
Manglende brandkonsistens
Uensartede signaturer kan skade virksomhedens professionelle image.
3
Tekniske hindringer
Krav om Outlook-plugins eller agentinstallationer kan skabe komplikationer og sikkerhedsrisici.
4
Mangel på central kontrol
Svært at implementere virksomhedens politikker og ændringer hurtig
“I have seen Team SOLID IT grow from strength to strength and this comes from their very foundation of excellent technical knowledge of the subject, their personal qualities and highly efficient teamwork”
Vivek Menon
Associate Director, Global Operations & Industry Engagement
MACN
Hvorfor vælge EasyMailSignature?
Cloudbaseret Administration
Centraliseret styring af e-mail-signaturer for hele virksomheden eller udvalgte brugergrupper direkte fra skyen
Strømlinet Visuel Identitet
Oprethold et konsistent og professionelt udseende på alle e-mails sendt på tværs af organisationen
Brugervenlig Platform
En simpel cloud-management platform gør det nemt at opsætte e-mail-skabeloner, som kan delegeres til marketingafdelingen
Alsidige Signaturmuligheder
Understøtter flere signaturer til forskellige formål såsom interne og eksterne e-mails, brands, produkter osv
Problemfri Integration
Udnytter Microsoft Roaming Signatures teknologi for Outlook, hvilket eliminerer behovet for yderligere softwareinstallationer
Single Sign-On
Adgang til administrationsplatformen med eksisterende Microsoft 365 legitimationsoplysninger—ingen ekstra login krævet
Book en demo
Udfyld formularen herunder og du vil blive kontaktet af en af vores eksperter
Integreret problemfrit med Microsoft 365, giver EasyMailSignature dig mulighed for at opretholde en ensartet og professionel visuel identitet uden behov for Outlook-plugins eller ekstra softwareinstallationer.
Sådan Fungerer EasyMailSignature
Design af Signaturer
Opret flere signaturer baseret på eksisterende information fra Azure AD / Entra ID eller lokal Active Directory
Tilpas signaturer til forskellige afdelinger, brands eller kampagner
Opsætning af Regler
Definér regler baseret på gruppe-medlemskaber, land, by, afdeling eller andre filtre
Automatisér tildelingen af de rette signaturer til de rette brugere
Implementering
Signaturer rulles ud uden behov for softwareinstallationer på brugernes enheder
Brugere kan forhåndsvise deres signaturer før udrulning så de sikre det helt rigtige signatur indhold
Overvågning og Vedligeholdelse
Se aktuelle aktive signaturer, regler og anvendte tidsstempler for individuelle brugere
Få detaljeret logning for anvendt signaturregelbehandling og adgang til signaturplatformen
Udover EasyMailSignature har vi udviklet applikationerne Easy365Manager & EasyIntra – som
du får gratis i 365 dage, når du køber Microsoft licenser igennem SOLID IT
Easy365Manager
Tag hånd om din produktivitet og strømlin din drift med Easy365Manager – den brugervenlige software, der forenkler din arbejdsdag og øger din effektivitet.
Easy365Manager indfører to nye faner på brugeregenskaber og en ny fane på gruppeegenskaber, der dækker al din daglige e-mail og Office 365-administration.
Easy365Manager gør dig i stand til at udføre alt dagligt arbejde fra Active Directory-brugere og -computere uden konstant at skifte til Microsoft 365 Admin Center, Exchange Online Admin Center, PowerShell osv.
Easy365Manager reducerer typisk tid brugt på de fleste supportopgaver med 50 – 75 %.
EasyIntra
EasyIntra er et værktøj, der integrerer Microsoft Entra administration med jeres eksisterende systemer for effektivt at styre brugeridentiteter og adgangskontroller.
Med EasyIntra kan du administrere brugeradgang og rettigheder ved, at tilføje, fjerne eller ændr brugerroller og adgangsrettigheder direkte fra Active Directory uden at skulle navigere gennem komplekse administrationscentre.
Derudover kan du automatisere adgangsprocesser: effektivisér onboarding og offboarding af medarbejdere ved automatisk at tildele eller fjerne adgangsrettigheder baseret på virksomhedens politikker og brugerroller.
Overvåge og rapportere aktiviteter: Få indsigt i brugeraktiviteter osv.
psst… du får også store rabatter på backup, når du handler dine licenser igennem os
“Vi er meget glade for vore samarbejde med Solid IT. De er dygtige og kompetente, og er i stand til at sætte sig ind i vores konkrete behov”
Mogens Bjerg
System Administrator
Moment A/S
Her kan du finde svar på de oftest stillede spørgsmål om EasyMailSignatur
Fandt du ikke det svar du ledte efter? Kontakt os på tlf. 7025 6005 eller på info@solidit.dk
Nej, EasyMailSignature kræver ingen Outlook-plugins eller agentinstallationer. Det udnytter Microsoft Roaming Signatures teknologi for en problemfri integration. Har du spørgsmål til en specifik applikation, som ikke er nævnt – er du velkommen til at kontakte os.
Ja, da e-mails ikke dirigeres gennem eksterne servere eller mail-relæer, sikrer EasyMailSignature maksimal privatliv og sikkerhed. Understøttelse af krypterede e-mails er fuldt integreret
Ja, EasyMailSignature understøtter flere signaturer til forskellige formål. Du kan oprette regler baseret på grupper, afdelinger, lokationer og meget mere.
Gennem en brugervenlig cloud-platform kan du centralt administrere og opdatere signaturer. Platformen kan tilgås med dine eksisterende Microsoft 365 legitimationsoplysninger.
“Jeg ønsker mig at IT omkostningerne er forudsigelige”
Hos Solid IT fokuserer vi på hvad der er vigtigt for forretningen
Kontakt os og hør mere om dine muligheder for SOLID IT
Er du klar til at komme igang?
Udfyld formularen herunder og vi vender tilbage i en fart