Sikker mail: Få styr på alt indenfor mail sikkerhed til erhverv
Du skal som virksomhed sikre, at alle mails, der indeholder personfølsomme oplysninger, sendes sikkert af sted. Men hvad vil det sige? Kort og konkret betyder det, at e-mails med fortrolige oplysninger bør være krypterede. Krypteringen sikrer, at ingen uvedkommende kan læse indholdet af de mails, som din virksomhed sender ud. Men uden en dedikeret it-afdeling kan det være en udfordring for mange virksomheder at implementere effektive løsninger, der beskytter mod e-mail-svindel og krypterer virksomhedens mailkorrespondancer.
Dårlig e-mail sikkerhed
Det er farligt at undervurdere de risici, der følger med, når du eller virksomhedens ansatte sender mails, der ikke er krypterede:
- Øget risiko for phishing og malware: Usikker mail kommunikation kan gøre hele virksomheden sårbar over for cyberangreb, som phishing, ransomware og hacking.
- Data eksponering: Hver gang du sender en mail, kan den i teorien opsnappes af uautoriserede parter, som dermed får adgang til fortrolig information. Med mail kryptering undgår du, at fortrolige oplysninger og informationer ender i hænderne på de forkerte.
- Overtrædelse af GDPR: Manglende overholdelse af databeskyttelsesforordningen kan resultere i store bøder og juridiske sanktioner. Nogle estimater lyder på bøder på helt op til 4% af en virksomheds omsætning, hvis virksomheden findes skyldig i ikke at overholde de regler og love, der gælder for beskyttelse af persondatasikkerheden.
- Tab af tillid: Kunder og samarbejdspartnere mister tilliden til virksomheder, der ikke beskytter deres data ordentligt.
Det er ofte faktorer som omkostning, manglende viden og overskud, der kan komme i vejen for implementeringen af sikker mail kommunikation. Det har vi fuld forståelse for hos SOLID IT, og vi er eksperter i it-løsninger til små og mellemstore virksomheder.
Hvad er sikker mail?
Sikker mail er en løsning, der sikrer, at al e-mail kommunikation i din virksomhed er krypteret og beskyttet mod uautoriseret adgang.
Med vores sikker mail løsning til erhverv kan alle i din virksomhed sende og modtage e-mails med fortrolige oplysninger uden at skulle bekymre sig om eventuelle sikkerhedsrisici:
Nøglefunktioner
- Centraliseret Administration: Nem styring af e-mail sikkerhed for hele virksomheden med centraliseret kontrol og mulighed for at tildele adgang til flere medarbejdere efter behov.
- Mail-kryptering: Mails krypteres automatisk, uden at I skal foretage nogle ekstra trin. Når vi har oprettet og opsat jeres sikker mail konto, vil alle mails fremover være krypterede ved afsendelse. Ved modtagelse dekrypteres de igen, baseret på modtagerens sikkerhedsniveau, da systemet helt automatisk forhandler den bedste krypteringsmetode med modtageren.
- Kompatibilitet: Det fungerer med både interne og eksterne modtagere, uanset om de har sikker mail opsætning eller ej. Hvis modtageren ikke har sikker mail opsætning, modtager de en engangskode, som de kan bruge til at dekryptere mailen med.
- Brugervenlig platform: Der vil ingen behov være for yderligere hardware eller software installationer, og I kan tilgå jeres sikker mail konto via webmail eller Outlook.
Kryptering af e-mail
- Automatisk kryptering: Alle mails krypteres automatisk ved afsendelse og dekrypteres ved modtagelse.
- Brug af certifikater: Ved hjælp af MitID certifikater sikres autenticitet og integritet i alle mailkorrespondancer.
- Ingen ekstra trin for dine ansatte: Systemet håndterer krypteringen i baggrunden, så medarbejderne kan arbejde som normalt.
Tal med en ekspert indenfor it-sikkerhed helt gratis
Hvis du ønsker en gratis og uforpligtende samtale om e-mail sikkerhed, eller du har spørgsmål til vores sikker mail løsning, er du velkommen til at kontakte os. Der følger ingen forpligtelser med!
“Hvad er fordelene for min virksomhed?”
Hos SOLID IT tilbyder vi en komplet sikker mail løsning til virksomheder, der ønsker at beskytte deres e-mail kommunikation uden besvær.
Med vores løsning er du garanteret:
Øget sikkerhed
- Overholdelse af lovgivning: Opfyld kravene i GDPR og andre lovkrav om databesyttelse, så du undgår bøder og juridiske sanktioner.
- Beskyttelse af følsomme data: Vores løsning sikrer, at personlige oplysninger og virksomhedshemmeligheder ikke ender hos de forkerte.
- Undgå phishing-angreb: Reducer risikoen for, at medarbejdere falder for falske e-mails, der kan resultere i bl.a. virusangreb, systemnedbrud og hacking.
Brugervenlighed
- Ingen behov for ekstra software: Kræver ikke installation af plugins eller agenter.
- Integreret løsning: Løsningen fungerer problemfrit med dine eksisterende mail-systemer som fx Outlook og webmail.
Omkostningseffektivitet
- Overkommelige priser: Få sikker mail til en pris, der er overkommelig og fair. Det er ikke gratis, men vi stræber efter at tilbyde vores løsninger til overskuelige priser. Vi garanterer, at investeringen er det værd – især når man tager potentielle omkostninger ved fx datalæk, virusangreb og ransomware med i betragtningen. Se vores it på abonnement løsninger.
- Skalérbarhed og fleksibilitet: Vores sikker mail løsning tilpasses efter størrelsen på din virksomhed, samt virksomhedens budget og behov. Fordi den er fleksibel, kan den også ændres i takt med at din virksomhed vokser, eller hvis virksomhedens behov skulle ændre sig.
Implementering og support
- Professionel opsætning: Vi håndterer hele processen fra installation til konfiguration.
- Løbende support: Vores team af konsulenter er til for at svare på eventuelle spørgsmål eller afhjælpe problemer, når de opstår.
Professionel kommunikation
- Opbyg tillid: Vis kunder og partnere, at din virksomhed tager datasikkerhed seriøst.
Få en sikker mail løsning, der passer til din virksomhed
Er du klar til at beskytte din virksomhed og opnå fuld mail-sikkerhed? Kontakt SOLID IT i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vores sikker mail løsning til erhverv kan sikre din virksomhed mod online svindel, cyberangreb og malware.